La capacité d’adaptation est l’une des clés essentielles qui mènent à la réussite. C’est, en tout cas, ce que la crise sanitaire liée à la pandémie du Covid-19 nous a prouvé. L’industrie de l’événementiel a été touchée de manière indubitable. À travers le monde, ce sont de nombreux événements qui ont été annulés ou reportés. D’autres ont été transformés en événements virtuels. À l’heure où la prudence est encore de rigueur, et où les contacts physiques doivent être limités au maximum, quel peut être le futur de l’événementiel ? Est-ce qu’un événement virtuel peut remplacer pleinement un événement professionnel classique ?

Un événement virtuel, c’est quoi ?

À proprement parler, un événement virtuel ne diffère pas énormément de l’événement professionnel classique. Tout se passe à distance, mais l’événement suit un programme spécifique, où des conférences sont organisées, au même titre que des webinaires, par exemple. L’outil Eventmaker permet, par ailleurs, de toucher à plusieurs pans de cette organisation, de l’inscription à l’accueil digital, en passant même par la diffusion des conférences.

Bien entendu, l’événement virtuel ne peut remplacer un événement classique de manière complète. Il s’agit néanmoins de la meilleure alternative possible pour ne pas avoir à annuler des salons et autres congrès. Certains outils n’hésitent pas à permettre une immersion totale, en créant de véritables salons virtuels où les participants pourraient même avoir un avatar.

La réussite d’un événement virtuel dépend énormément de son organisation. Cette dernière peut être aussi intense et énergivore que celle d’un événement physique. La préparation doit être adaptée aux utilisateurs à qui elle s’adresse. Pour choisir le bon outil, il est impératif de bien connaître ses “ visiteurs virtuels “ ainsi que le matériel qu’ils utilisent.

Les attentes des participants doivent constituer une priorité. Pour cela, il est indispensable de mettre en place une stratégie marketing qui soit solide, mais aussi d’inviter des conférenciers qui suscitent l’inspiration. Si le réseautage est limité en raison du virtuel, il doit néanmoins être possible.

Le virtuel est-il le futur de l’événementiel ?

Aujourd’hui encore, le monde de l’événementiel est en constante adaptation. Les recommandations sanitaires impliquent que les contacts physiques demeurent limités autant que possible. Pour cette raison, les rassemblements ne sont pas conseillés. Qu’en sera-t-il dans les prochaines années ?

Il serait faux d’affirmer qu’un événement virtuel équivaut à un événement professionnel physique. Néanmoins, cela représente l’alternative la plus complète possible. L’événement virtuel permet de maintenir le lien professionnel, de rendre possible le partage de compétences, l’échange, mais aussi la vente. Il s’agit également d’un excellent moyen de faire de la veille, et de poursuivre son évolution professionnelle.

Même si l’on imagine que des rassemblements pourront, un jour, à nouveau être autorisés, il y a fort à parier que les entrepreneurs y réfléchiront désormais à deux fois avant d’imposer des déplacements à leurs salariés. Il est donc impératif pour le secteur événementiel de s’adapter à cette situation inédite. D’ailleurs, certains conseils d’organisation sont disponibles par ici.

Alors, sans pour autant affirmer que le virtuel représente le futur de l’événementiel, il est indéniable que chaque entreprise doit se pencher sur l’utilisation de ces outils, ainsi que sur la digitalisation des événements. La capacité d’adaptation doit être totale afin de pouvoir faire face à des situations comme celles du confinement.

Cette période aura encore, dans les années à venir, des conséquences imparables sur tous les plans, notamment professionnels.

Notre façon de travailler change, et celle de vivre des événements évolue également. Pour ces raisons, l’événement virtuel a toutes les bonnes raisons de séduire les entrepreneurs ainsi que les professionnels de nombreux secteurs.