Optimiser l’organisation du travail des salariés est essentiel pour avancer et progresser efficacement. Mais il n’est pas toujours facile de gérer le planning interne sur support papier. Et échanger via mail ou par téléphone n’est pas toujours très pratique pour prévenir les collaborateurs d’un changement d’horaires ou de nouveaux rendez-vous. Non seulement cela engendre une perte de temps importante, mais le message n’est pas forcément sûr de passer rapidement. D’autant plus que ce concept peut engendrer des erreurs ou des doublons sur les rendez-vous. Ce qui engendre un impact sur l’efficacité de l’entreprise et a une conséquence sur l’image de cette dernière aux yeux des clients et des collaborateurs. Voilà pourquoi un outil de gestion planning en ligne s’avère indispensable pour favoriser la communication au sein d’une entreprise. En partageant l’information en temps réel via un logiciel de gestion de planning performant, sans devoir installer quoi que ce soit, vous optimiserez le travail collaboratif au sein de votre firme.
Quels sont les avantages d’un outil de gestion de planning en ligne ?
Un logiciel de gestion de planning en ligne revêt de nombreux avantages pour une entreprise. Il permet d’accéder en temps réel aux plannings partagés, avec n’importe quel support (tablette, ordinateur, smartphone…) et où que vous soyez. L’outil est également ouvert à plusieurs collaborateurs, ce qui permet à tous de prendre connaissance des dernières mises à jour du planning sans rien avoir à faire. L’utilisation d’un outil de gestion en ligne est donc très pratique et très efficace, d’autant plus qu’il suffit d’une connexion pour y accéder. En effet, il n’y a rien à installer, ce qui simplifie l’administration du compte, car en général, tout s’effectue en cloud. La modification des horaires ou des rendez-vous se fait très facilement, en quelques clics. Il en est de même pour la gestion du planning, notamment l’ajout d’un nouveau collaborateur, le changement de mot de passe ou la création de nouveaux rendez-vous. Un tel outil innovant va donc vous permettre d’avancer efficacement et de parfaire l’organisation interne dans votre firme. Il s’adapte parfaitement aux besoins spécifiques des professionnels.
Un logiciel performant et facile à utiliser
En général, un logiciel de gestion de planning comme Multi-Planning propose un service client à la disposition des utilisateurs. Vous pouvez donc leur contacter facilement pour obtenir de l’aide dans l’utilisation de l’outil jusqu’aux paramétrages les plus aboutis, et cela sans surtaxe téléphonique. Le logiciel est très intuitif et s’adapte parfaitement aux PME à la recherche de produits avec une prise en main facile. Il est aussi possible de configurer une alarme pour rappel de vos rendez-vous.
L’arrivée de ces logiciels en ligne permet aussi d’avancer vers la dématérialisation. Et de plus, il s’agit d’une solution économique, car elle ne requiert qu’une connexion. Tous les collègues pourront donc être informés en temps réel des éventuels changements de planning au sein de la firme, où qu’ils soient. Et à travers ce planning partagé, les salariés peuvent vérifier la disponibilité de leurs collègues.